02 Le constat partagé

Aujourd'hui, l'organisation fonctionne…
mais au prix de beaucoup de friction.

Les process sont rodés. Mais une grande partie du temps est encore absorbée par des tâches manuelles et des allers-retours entre différents outils. Voici ce qu'on a identifié ensemble.

01
Outils dispersés

Excel, Gmail, OneDrive, ProDevis, Cover, Chacal, Google Agenda… chaque info vit dans un silo différent.

7+ outils déconnectés
02
Double saisie

Les mêmes informations sont parfois ressaisies à plusieurs endroits — clients, devis, planning, fichiers chantier.

Source d'erreurs
03
Temps perdu

Classement des documents, transfert des photos chantier, recherches d'informations, suivi des statuts… des heures par semaine.

Tâches à faible valeur
04
Charge mentale élevée

Les équipes jonglent constamment entre plusieurs systèmes — il faut se souvenir où trouver quoi, et qui a fait quoi.

Fatigue cognitive
05
Informations difficiles à retrouver

Historique client, photos chantier, accusés de réception, commandes, planning… tout existe, mais c'est rarement à portée de main.

Friction quotidienne
06
Process efficaces mais chronophages

Le fonctionnement est maîtrisé, mais demande beaucoup d'énergie au quotidien pour rester carré.

Coût caché
03 La réponse — Le Cockpit IA

Une couche intelligente
connectée aux outils existants.

Le Cockpit IA vient se connecter à l'environnement actuel pour centraliser les informations et automatiser progressivement les tâches répétitives. On garde ses méthodes de travail — le système vient simplement fluidifier et simplifier les opérations.

Centralisation des projets

Tous les dossiers, documents, photos et échanges regroupés au même endroit — un seul point d'entrée par projet.

Un endroit unique
Planning intelligent

Vue claire des chantiers, tâches, statuts et prochaines actions — synchronisée avec Outlook et l'agenda d'équipe.

Vision opérationnelle
CRM connecté

Historique client, demandes web, devis, rendez-vous et suivi centralisés — plus de recherches dans 4 boîtes mail.

Mémoire client unifiée
Automatisation des tâches répétitives

Emails, accusés de réception, notifications, classement des fichiers, relances… ce qui est répétitif devient automatique.

Moins d'allers-retours
Synchronisation terrain

Photos chantier et informations accessibles directement depuis le téléphone — l'équipe sur le terrain reste connectée au bureau.

Mobile-first
Assistance IA

Aide à la rédaction, synthèses automatiques, préparation des devis et support opérationnel — l'IA au service du quotidien.

Co-pilote intégré
Le Cockpit ne remplace pas les outils. Il s'installe au-dessus, lit ce qui s'y passe, et exécute ce qui peut être automatisé. ProDevis, OneDrive, Cover, Chacal restent en place — le Cockpit les fait dialoguer.
06 Retour sur investissement

Ce que chaque module rapporte,
mois par mois.

Chaque module a un impact mesurable en temps gagné et en valeur récupérée. Le cumul montre l'effet composé : plus on avance, plus le retour accélère.

Glissez les lignes pour réordonner la roadmap
ROI Individuel
ROI Cumulé
Mois
Module
Temps
Argent
Temps
Argent
Impact
01
Cockpit chantier unifié Vue kanban projets, statuts, fiches chantier
4h/sem
640€/mois
4h/sem
640€
Structurant
02
Planning synchronisé Outlook Remplace le planning Excel
3h/sem
480€/mois
7h/sem
1 120€
Productivité
03
OneDrive intelligent Arborescence auto, recherche instantanée
2h/sem
320€/mois
9h/sem
1 440€
Productivité
04
Générateur de visuels IA pergolas Aide le client à se projeter, booste la conversion
1,5h/sem
500€/mois
10,5h/sem
1 940€
Commercial
05
Assistant IA documentaire Questions en langage naturel sur les dossiers
2h/sem
320€/mois
12,5h/sem
2 260€
Productivité
06
Calculateur de marge intégré Complément à Rivalis, pas un remplacement
1h/sem
400€/mois
13,5h/sem
2 660€
Commercial
07
Automatisations emails Relances devis J+7, J+14, confirmation pose
3h/sem
480€/mois
16,5h/sem
3 140€
Commercial
08
Export semi-auto vers ProDevis Optionnel, si API disponible
1h/sem
160€/mois
17,5h/sem
3 300€
Opérationnel
09
Mini CRM Fiches clients, historique, suivi centralisé
2h/sem
500€/mois
19,5h/sem
3 800€
Commercial
10
Gestion stock Suivi digital, moins de commandes d'urgence
1,5h/sem
350€/mois
21h/sem
4 150€
Opérationnel
11
Automatisations web Traitement auto des demandes entrantes
1,5h/sem
240€/mois
22,5h/sem
4 390€
Commercial
12
Reporting automatisé Tableaux de bord, indicateurs, vue d'ensemble
2h/sem
320€/mois
24,5h/sem
4 710€
Pilotage
Total cumulé — Mois 12
24,5h/sem
4 710€/mois
24,5h/sem
4 710€/mois
Estimations indicatives basées sur un coût horaire chargé moyen de ~40€/h. Les valeurs réelles dépendent de l'adoption et du volume d'activité. Le cumul représente l'économie mensuelle récurrente une fois tous les modules déployés.
Simulateur

Abonnement ou module par module ?
Calculez ce qui vous convient.

Sélectionnez les modules qui vous intéressent. Le simulateur calcule en temps réel le coût total sur 12 mois : développer chaque module séparément à la carte, ou tout couvrir avec l'abonnement.

Glissez les modules ou cliquez pour les ajouter à votre sélection
Votre sélection 0 module
Sélectionnez un module pour démarrer
Modules disponibles 12 modules
Cockpit chantier unifié Vue kanban projets, statuts, fiches chantier
9 000 € + 300 €/mois
Planning synchronisé Outlook Remplace le planning Excel
4 000 € + 120 €/mois
OneDrive intelligent Arborescence auto, recherche instantanée
3 500 € + 100 €/mois
Générateur de visuels IA Pergolas et aménagements — aide à la décision client
6 000 € + 250 €/mois
Assistant IA documentaire Synthèse de RDV, fiches, réponses automatisées
4 500 € + 180 €/mois
Calculateur de marge intégré Marge en temps réel sur chaque devis
3 000 € + 90 €/mois
Automatisations emails Relances, confirmations, suivi chantier automatiques
3 500 € + 120 €/mois
Export semi-auto vers ProDevis Génération de devis 1 clic depuis le cockpit
5 000 € + 80 €/mois
Mini CRM Suivi prospects, relances, historique client
5 500 € + 200 €/mois
Gestion stock Inventaire matériaux, alertes rupture
4 000 € + 110 €/mois
Automatisations web Formulaires, leads, publication réseaux
3 000 € + 90 €/mois
Reporting automatisé Tableau de bord hebdo, indicateurs clés
4 000 € + 100 €/mois
Résultat sur 12 mois
Sélectionnez des modules pour lancer le calcul
À la carte modules choisis uniquement
Création
Maintenance × 12 mois
Total année 1
Abonnement les 12 modules inclus
Création du Cockpit 10 000 €
2 000 €/mois × 12 mois 24 000 €
Total année 1 34 000 €
09 Proposition d'accompagnement

10 000 € pour créer le Cockpit IA.
Puis 2 000 €/mois pendant 12 mois pour le faire grandir.

Ce qui est proposé ici, ce n'est pas un outil de plus à intégrer. C'est de la structure et des résultats mesurables sur des tâches précises : produire un devis plus vite, transformer les notes d'un rendez-vous en proposition prête à envoyer, répondre plus rapidement aux clients, générer des visuels qui aident à conclure.

Exemples concrets Ce qui change, mesurable
Devis
45 min 5 min

Pour produire un devis, sans perte de précision. L'IA prépare, l'humain valide.

Rendez-vous → devis
Notes de RDV Devis prêt

La même fiche prospect qu'aujourd'hui — l'IA analyse les notes et produit le devis instantanément.

Réactivité client
Heures Minutes

Réponses plus rapides aux demandes entrantes — un facteur direct du taux de signature.

Génération d'images IA
Brief client Visuel projeté

Aider les clients qui ont du mal à se projeter à visualiser le résultat — un déclencheur direct sur la décision.

Le tarif ci-dessous, c'est ce qu'il faut pour installer cette structure et la faire vivre. Pas de surprise, pas de coût caché — un cadre clair pour avancer ensemble sur 12 mois.

Création
Création du Cockpit IA

Pose des fondations : architecture, connexions aux outils existants, premiers modules opérationnels.

Phase initiale Périmètre cadré
10 000€ HT
Inclus
Architecture initiale · Connexion aux outils existants · Mise en place du cockpit · Premiers modules opérationnels · Structuration des flux
Accompagnement
Accompagnement & évolutions

12 mois de développement continu, automatisations progressives, IA incluse, ajustements métier et maintenance.

12 mois IA incluse
2 000€ / mois HT
Inclus
Développement continu · Automatisations progressives · IA incluse · Accompagnement des équipes · Ajustements métier · Évolutions et maintenance
Création + accompagnement 12 mois Année 1 — investissement total
Aujourd'hui
10 000 € HT
Puis
2 000 € / mois HT
Total Année 1
34 000 € HT
À titre de comparaison Faire développer la même chose en projet classique.
Approche classique
Tout livrer comme un produit, puis maintenir.
~ 50 000 € HT
+ ~ 1 500 €/mois de maintenance
≈ 68 000 € HT en année 1
  • Un outil de plus à intégrer à l'existant
  • Périmètre figé, peu d'ajustements possibles
  • Risque de modules livrés mais peu utilisés
Approche proposée
De la structure et des résultats mesurables, en partenariat.
10 000 € HT
+ 2 000 €/mois (développement & IA inclus)
34 000 € HT en année 1
  • Pas un outil de plus — de la structure connectée à l'existant
  • Périmètre ajusté mois par mois selon les usages réels
  • On ne livre que ce qui produit un résultat observable
11 Prochaine étape

Construire progressivement
un système adapté à l'entreprise.

Une approche pragmatique, progressive et orientée terrain pour moderniser les opérations sans complexifier le quotidien des équipes.

Recevoir la proposition détaillée