Préparé pour ATELIER C.I.A. Échange du jeudi 23 avril 2026 Confidentiel
01 Récapitulatif & proposition

Pour Pierre-Yves et l'équipe d'Atelier C.I.A.

Récapitulatif de notre échange et proposition d'accompagnement structurée autour de trois modules indépendants.

Merci pour le temps accordé lors de cet échange. Voici de quoi prendre du recul tranquillement, partager avec l'équipe ou l'expert-comptable, et décider sereinement du prochain pas. Trois modules qui s'intègrent aux outils existants — sans les remplacer — pour gagner du temps et signer plus de chantiers.

Dorian Bouchet
Ingénieur logiciel freelance · IA appliquée aux PME du bâtiment
Faites défiler
02 Ce que j'ai retenu de notre échange

Une heure d'échange,
trois constats partagés.

Avant de proposer quoi que ce soit, je voulais mettre par écrit ce qui a été décrit lors de notre échange — pour partir d'une compréhension claire et que rien d'important ne soit oublié.

A
La situation actuelle

Atelier C.I.A. utilise des outils professionels qui font le travail correctement mais qui prennent du temps 

  • L'équipe jongle entre Pergola Cover / Chacal, Rivalis et ProDevis pour chaque devis
  • La 3D est créée pour aider le client à se projeter mais n'est pas nécessaire pour la fabrication — pour la fabricaiton, seule la 2D est nécessaire.
  • Le planning est sur Excel, pas forcement très ergonomique
  • Seedle a été testé puis abandonné — trop générique pour le métier
  • Les outils sont bons mais chaque devis répète le même enchaînement d'étapes manuelles — et les devis s'accumulent
B
L'objectif

Aller plus vite, sans changer ce qui fonctionne.

  • Générer les 3D de façon plus rapide : être capable de générer des 3D durant le rendez-vous pour aider le client à se projeter, et également après le rendez-vous sans avoir à utiliser un logiciel de 3D.
  • Raccourcir le cycle de devis. Passer de 45min a 5min permettrait à chacun de souffler et de faire des taches à forte valeur ajoutée à la place.
  • Automatiser le répétitif sans changer les outils existants
  • Adoption naturelle par l'équipe — pas un nouveau Seedle
C
Ce que je propose

Trois modules sur-mesure, pas une plateforme.

  • Trois modules indépendants — à choisir selon les priorités
  • Chacun s'intègre aux outils existants (ProDevis, OneDrive, Outlook, etc)
  • Sur-mesure pour le process Atelier C.I.A., pas un logiciel générique
  • Les collaborateurs gardent leurs habitudes — adoption facilitée
01
— Module 1 · Génération visuelle

Génération visuelle IA
en 30 secondes.

Ce qui se fait aujourd'hui manuellement dans Cover 3D et ChatGPT, automatisé et intégré directement au process.

Gain argent · remboursement du module en 2 chantiers Gain temps · −20 min / devis
Aujourd'hui
  • Aujourd'hui, 15 à 30 minutes sont consacrées par devis à générer un visuel dans Cover 3D puis ChatGPT.
  • Qualité aléatoire, itérations manuelles, prompts à retaper
  • Quand la charge est forte, ce n'est pas l'activité à plus forte ajoutée
  • Le visuel arrive une semaine après le rdv → le client a refroidi
Avec le module
  • Photo en RDV + choix produit (pergola 6×4, RAL 7016, options..) → rendu en 30 secondes
  • Les produits proposés sont ceux du catalogue interne Atelier C.I.A. — pas des modèles génériques : les pergolas, couleurs et options du catalogue
  • Qualité constante et professionnelle, itérations rapides : changer dimensions, couleur, options en un clic
  • Utilisable en rdv commercial (Jean-Michel génère devant le client) ou en différé
Remplace à la fois l'ancien logiciel de réalité virtuelle durant les rdv clients et la génération d'image avec Cover 3D + ChatGPT — un seul outil centralisé et sur mesure pour Atelier CIA.
Application de démonstration
Voir le générateur en action →
Upload une photo · Choisir le produit · Générer en 30 secondes
📷 photo_maison_roussel.jpg
ProduitPergola bioclimatique
Dimensions6 × 4 m
CouleurRAL 7016 anthracite
✦ Générer le visuel

Retour sur investissement

Gain annuel 15 000 € MIN.
Gain argent
Levier 1
Amélioration du taux de transformation
Visuel en rdv → émotion captée immédiatement.
4 à 10 pergolas de plus signées par an, marge brute moyenne : 3 000 € / pergola.
+4 à 10 pergolas / an
Gain temps
Levier 2
Gain de temps après le rendez-vous
20 min économisées si plus besoin de faire la 3D. Du temps libéré pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
1h à 2h / semaine / personne
Gain potentiel
9 000 € à 30 000€ / an
Investissement
6 000 €
+ 150 €/mois
Payback
1 à 2 mois
Concrètement : deux pergolas signées en plus suffisent à amortir le module entier. Tout le reste, c'est de la marge.
02
— Module 2 · Devis rapide

Un devis en 5 minutes
au lieu de 45.

Aujourd'hui, chiffrer un devis prend 45 minutes. Avec ce module, ça prendra 5 minutes — et le résultat part directement dans ProDevis.

Gain temps · −43 min / devis Gain argent · marges protégées
45 min
Aujourd'hui
  • Saisir les éléments du chantier dans Chacal / Cover 3D
  • Calculer la marge manuellement (Rivalis)
  • Resaisir toutes les lignes dans ProDevis
  • 3 logiciels pour chaque devis
-40 min par devis
5 min
Avec le module
  • Possibilité de créer un devis avec du texte ou de la voix
  • L'IA comprend directement ce qui est demandé
  • Le catalogue AtelierCia facilite la creation de devis tout en gardant la possibilite d'etre precis
  • Export vers ProDevis en 1 clic, zéro ressaisie

Retour sur investissement

Gain annuel  40MIN À PLUSIURS HEURES / SEMAINE
Gain temps
Levier 1
43 minutes économisées par devis
43 min × ~100 devis/an = ~72 heures libérées. Du temps récupéré pour du suivi client, de la prospection ou simplement rentrer plus tôt.
+4 875 € → +9 750 € / an
Gain argent
Levier 2
Chantiers sous-margés évités
Avec le calcul manuel, 5 à 8 chantiers/an partent avec une marge insuffisante par erreur. Coût moyen : 1 500 € par chantier.
+7 500 € → +12 000 € / an
Investissement
9 000 – 12 000 €
Gain annuel
12 375 € → 21 750 €
Payback
6 à 10 mois
03
— Module 3 · Cockpit + IA

Cockpit de pilotage
avec IA intégrée.

Une vue unifiée de tous les chantiers, connectée à OneDrive, Outlook et ProDevis. Sans remplacer aucun des outils existants.

Gain temps · −45 min / jour Gain argent · incidents évités
Aujourd'hui
  • Planning Excel partagé, pas très ergonomique
  • Pas de vue d'ensemble rapide de l'état d'un chantier (Excel + OneDrive + ProDevis + appel à Rebecca)
  • Les collaborateurs appellent Rebecca pour savoir « où en est tel chantier ? »
  • Seedle non adopté car trop générique, pas adapté au process d'Atelier C.I.A.
Avec le module
  • Vue kanban par statut : à chiffrer, devis envoyé, signé, en fab, en pose, terminé
  • Synchro Outlook bidirectionnelle : Loïc voit ses poses sur son iPhone sans jamais ouvrir l'app
  • Gestionnaire de tâches intégré : assigner une tâche à Rebecca, Jean-Michel ou Loïc directement depuis un chantier — chacun reçoit sa to-do list, les tâches arrivent dans Outlook
  • Assistant IA : « Quel prix on avait fait pour une pergola 5×3 gris en 2024 ? » → l'IA lit les fichiers OneDrive et répond
  • Création auto de l'arborescence à 4 dossiers pour chaque nouveau chantier
  • Les fichiers restent dans OneDrive — réversibilité totale
Le task manager, c'est le vrai levier d'adoption : chaque collaborateur a sa liste du jour, sans avoir à ouvrir un nouvel outil — tout passe par Outlook qu'ils utilisent déjà.
Aperçu — vue kanban + IA
Atelier C.I.A. · Cockpit chantiers
À chiffrer 4
Lefèvre — Pergola 6×4
Reçu il y a 2j
Mme Garnier — Portail
Métrage prévu
SCI Bellevue — Garde-corps
Demande prix
Devis envoyé 7
Roussel — Pergola bioclim.
22 400 € HT + visuel IA
Béraud — Menuiserie alu
8 750 € HT
Vidal — Pergola 5×3
17 jours sans réponse
Signé · en fab 11
Mme Charvet — Pergola
Pose : 15 mai
Bonnefoy — Garde-corps
Pose : 22 mai
Dupont — Pergola
Pose : 28 mai
Terminé · ce mois 9
Marchand — Pergola
Livré 18 avr.
Fontaine — Portail
Livré 12 avr.
Cartier — Pergola 4×3
Livré 09 avr.
IA · Atelier
« Quels devis n'ont pas eu de réponse depuis plus de 15 jours ? » — 1 résultat (Vidal — Pergola 5×3)

Retour sur investissement

Gain annuel ≈ 12 175 € / an
Gain temps
Levier 1
Temps Rebecca
~15 interruptions/jour × 3 min = 45 min/jour. Soit 165 h/an libérées pour la facturation et le suivi client.
+5 775 € / an
Gain temps
Levier 2
Temps direction
Point planning du lundi : 1 h → 10 min. 50 min/semaine × 48 semaines = 40 h/an valorisées au taux dirigeant.
+3 400 € / an
ArgentTemps
Levier 3
Adoption terrain
Synchro Outlook = adoption naturelle. Évite 2-3 incidents planning/an (déplacement inutile, client mécontent, re-planification).
≈ +3 000 € / an
Investissement
10 000 €
Gain annuel
≈ 12 175 €
Payback
10 mois
04 La transformation en un coup d'œil

De 45 minutes
à 5 minutes par devis.

Le même résultat — un devis chiffré avec une image 3D envoyée au client — mais sans les allers-retours entre quatre logiciels.

45 min
Process actuel
~20 min
Cover 3D ou Chacal
Modélisation 2D/3D pour fournir un visuel au client.
Cover 3D pour les pergolas, Chacal pour les menuiseries.
~15 min
ProDevis
Création du devis : saisie manuelle de toutes les lignes, coefficients, options.
~5 min
ProDevis ⇄ Rivalis
Aller-retour entre les deux logiciels pour vérifier la marge en fonction des matières premières saisies dans ProDevis.
Aller-retour manuel
~5 min
Gmail + image 3D
Export du devis PDF, récupération de l'image 3D, rédaction de l'email, envoi au client.
−40 min
par devis
5 min
Process avec les modules
~2 min
Dictée vocale
Décrire le chantier à la voix. Le module génère le devis chiffré et l'image 3D simultanément, à partir du catalogue produit.
Module 2
~1 min
Generation 3D en 20 secondes
Generation par IA
Module 1
Devis PDF + image 3D envoyés au client directement depuis le cockpit. Pas besoin d'ouvrir Gmail.
Module 3
Cover 3D devient optionnel. Chacal reste pour la partie technique. La génération 3D client est assurée par le module IA.
04 Pourquoi ce ne sera pas un nouveau Seedle
Atelier C.I.A. a déjà investi dans un outil générique.
Cette fois, je construis un outil fait sur mesure.
Sur-mesure

L'arborescence OneDrive à 4 dossiers d'Atelier C.I.A., les types de produits, les statuts de chantier, le vocabulaire métier. Pas un template plié de force.

Adoption

Loïc voit ses poses dans son agenda iPhone habituel. Rebecca tape dans une recherche unique au lieu de 4 outils. Aucun nouveau réflexe à acquérir.

Réversibilité

Les fichiers restent dans OneDrive, pas dans une base propriétaire. Si l'outil est arrêté demain, OneDrive reste intact. Rien n'est perdu.

Itération

L'audit débute par une demi-journée sur site. J'observe, je cartographie, je prototype. Ce qui sort n'est pas une supposition — c'est ce qui a été décrit lors de notre échange.

05 Investissement & retour

Trois modules,
trois budgets, à la carte.

Les modules sont indépendants. Possible de démarrer par un seul, observer le retour, puis enchaîner sur les suivants. Aucun engagement sur les modules non lancés.

Module
Prix HT
Gain annuel estimé
Payback
Nature du gain
Module 1 — Génération visuelle IAVisuels client en 30 secondes
6 000 €
32 500 € → 65 000 €
1 à 2 mois
Module 2 — Automatisation devisCalcul marge + export ProDevis
9 000 – 12 000 €
12 375 € → 21 750 €
6 à 10 mois
ArgentTemps
Module 3 — Cockpit + IAVue chantiers + assistant IA
10 000 €
≈ 12 175 € / an
10 mois
Principalement Temps
Total · 3 modules
25 000 – 28 000 €
57 050 € → 98 925 € / an
3 à 5 mois

— Trois options d'engagement

Option B
Modules 1 + 2 — le combo commercial
15 000 – 18 000 €
Gain annuel
44 875 € → 86 750 €
Payback global
2 à 4 mois
Idéal si…
Pour attaquer toute la chaîne commerciale, du visuel au devis signé.
Option C
Les 3 modules — solution complète
25 000 – 28 000 €
Gain annuel
57 050 € → 98 925 €
Payback global
3 à 5 mois
Idéal si…
Pour transformer en profondeur le pilotage et l'efficacité opérationnelle.

— Maintenance & évolutions

500 €/mois HT
Maintenance & support Hébergement, maintenance corrective, support utilisateur, mises à jour de sécurité. Sans engagement de durée.
25–28 K€
vs 50–80 K€
À titre de comparaison, un projet équivalent réalisé par une agence régionale se facture entre 50 000 € et 80 000 €. Je propose 25 000 à 28 000 € grâce à une approche freelance et à l'utilisation intensive de l'IA, qui me rend 2 à 3 fois plus productif qu'un développement traditionnel. Le tarif reflète le résultat, pas la structure.
06 Par où commencer

Trois étapes,
une seule décision aujourd'hui.

Le seul engagement à prendre maintenant, c'est l'audit. Tout le reste se décide à l'issue, en connaissance de cause.

1
Étape 1 · 2 semaines2 000 €

Audit & cadrage

L'objectif : sortir avec un document chiffré, un prototype cliquable, et la certitude que le projet vaut la peine d'être lancé.

  • Demi-journée sur site à Montrond-les-Bains
  • Entretiens avec Pierre-Yves, Rebecca, Jean-Michel et les collaborateurs clés
  • Cartographie complète du process actuel
  • Prototype cliquable des modules retenus, testable directement dans le navigateur
  • Rapport PDF avec ROI chiffré sur les données réelles
  • Proposition commerciale ferme pour la suite
2
Étape 2 · 3 à 6 mois

Développement

Construction des modules retenus, déploiement progressif, formation de l'équipe avec rituel hebdo de retour.

  • Itérations courtes (2 semaines)
  • Démos régulières
  • Déploiement progressif, pas de big bang
  • Formation Rebecca, Jean-Michel, Loïc, Marine
3
Étape 3 · en continu

Maintenance & évolutions

L'outil évolue avec le terrain : corrections, ajustements, nouvelles fonctionnalités selon les retours terrain.

  • Maintenance : 500 €/mois HT
  • Évolutions : 850 €/jour HT, chiffrées à la demande
  • Sans engagement de durée
— Prochain pas

Démarrer par l'audit
à 2 000 €

Bloquer une date pour l'audit
Aucun engagement au-delà de l'audit Livrables conservés même sans poursuite Démarrage possible sous 2 semaines

Paiement : 50 % à la signature (1 000 €), 50 % à la livraison (1 000 €). Si la suite n'est pas souhaitée à l'issue de l'audit, le rapport et le prototype sont conservés. Pas d'engagement.